Datenschutzerklärung und Information der Betroffenen gem. Art. 13 und 14 EU-DSGVO
Allgemeine Angaben
Angaben zur verantwortlichen Stelle:
Unternehmen: Sikla GmbH
Gesetzlicher Vertreter: Dieter Klauß, Thomas Bernard
Adresse: In der Lache 17, 78056 VS-Schwenningen
Kontaktdaten Datenschutzbeauftragter: Datenschutz@sikla.com
Allgemeine Datenverarbeitungs-Informationen
| Betroffene Daten: | Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn Sie uns diese von sich aus mitteilen. Darüber hinaus werden keine personenbezogenen Daten erhoben. Eine über die Reichweite der gesetzlichen Erlaubnistatbestände hinausgehende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. |
| Verarbeitungszweck: | Vertragsdurchführung. |
| Kategorien von Empfängern: | Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften. Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer. Weitere externe Stellen soweit der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist. |
| Drittlandtransfers: | Im Rahmen der Vertragsdurchführung können auch Auftragsverarbeiter außerhalb der Europäischen Union zum Einsatz kommen. |
| Dauer Datenspeicherung: | Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre. |
Spezifische Angaben zur Webseite
Einsatz einer Marketing Software
Diese Website benutzt auf Basis der Einwilligung der Webseiten-Besucher HubSpot für Marketing-Aktivitäten. HubSpot ist ein Software-Unternehmen aus den USA mit einer Niederlassung HubSpot Germany GmbH, Am Postbahnhof 17, 10243 Berlin, Deutschland. Diese integrierte Software-Lösung verwenden wir für unser eigenes Marketing, die Lead-Generierung und für Kundendienstzwecke. Hierzu zählen unter anderem das E-Mail-Marketing, welches den Versand von Newsletter sowie automatisierte Mailings regelt, Social Media Publishing und Reporting, Kontaktmanagement wie die Nutzersegmentierung und CRM, Landing Pages und Kontaktformulare. HubSpot verwendet Cookies, kleine Textdateien, die lokal im Zwischenspeicher Ihres Webbrowsers auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und eine Analyse Ihrer Benutzung der Website durch uns ermöglichen. Die erfassten Informationen (z.B. IP-Adresse, der geographische Standort, Art des Browsers, Dauer des Besuchs und aufgerufene Seiten) wertet HubSpot im Auftrag von uns aus, damit wir Reports über den Besuch und die besuchten Seiten generieren können. Mittels HubSpot erfasste Informationen sowie die Inhalte unserer Website werden auf Servern der Service-Providern von HubSpot gespeichert. Soweit Sie hierzu Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO erteilt haben, erfolgt die Verarbeitung auf dieser Website zum Zweck der Webseitenanalyse. Die Webseitenanalyse erfolgt zudem seitenübergreifend über die Sikla Branddomain.
Sie können der Erfassung der Daten durch HubSpot und der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen, indem Sie nicht die Verarbeitung von Cookies einwilligen. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit und für die Zukunft widerrufen werden.
Sie können der Erfassung der Daten durch HubSpot und der Setzung von Cookies im Rahmen des Consent Management widersprechen, indem Sie nicht die Verarbeitung von Cookies einwilligen. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit und für die Zukunft im Rahmen des Consent Management Tool über den Link Privacy Settings widerrufen werden.
Für die Verwendung von HubSpot zur Verarbeitung europäischer personenbezogener Daten liegen von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln vor. Diesen können Sie über folgenden Link (HubSpot DPA https://f.hubspotusercontent00.net/hubfs/742851/Downloadable_Legal_Docs/HubSpot%20Signed%20DPA%20-%201Sept2020.pdf ) einsehen.
Newsletter
Im Rahmen der Registrierung unseres Newsletters teilen Sie uns Ihre E-Mail-Adresse und optional weitere Daten mit. Diese Angaben verwenden wir ausschließlich, um Ihnen den Newsletter zuzusenden. Ihre bei der Newsletter-Anmeldung eingegebenen Daten bleiben bei uns gespeichert, bis Sie sich wieder von unserem Newsletter abmelden. Eine Abmeldung ist jederzeit über den dafür vorgesehenen Link im Newsletter oder eine entsprechende Mitteilung an uns möglich. Mit der Abmeldung widersprechen Sie der Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse.
Tracking
Um die Performance unserer Marketing Aktivitäten messen zu können, nutzen wir unterschiedliche Arten der Nachverfolgung. Dies ist notwendig, um die kundenorientierte Arbeitsweise unserer Marketingabteilung und die Vernetzung von Marketing und Vertrieb zu ermöglichen. Um diesen Prozess für sie transparent verständlich zu machen, hier eine Darstellung unserer aktuellen Trackingmöglichkeiten:
| Art des Trackings |
Erläuterung |
| Nachverfolgung geöffneter E-Mails | Dieses Tracking ermöglicht uns die Analyse der Öffnungsraten unserer E-Mails. Dieser Nachverfolgung stimmen Sie bei Einsendung des Formulars zur Anmeldung des Newsletters zu. |
| Klicks nachverfolgen | Ebenso ist es uns möglich, Klicks innerhalb unserer Newsletter nachzuverfolgen, um die für unsere Abonnenten interessantesten Themen zu analysieren. Dieser Nachverfolgung stimmen Sie bei Einsendung des Formulars zur Anmeldung des Newsletters zu. |
| Quellen Tracking | Durch das Quellentracking sind wir in der Lage, den Ursprung des Traffics auf unseren Webseiten zu identifizieren. Dies geschieht nicht, sollten Sie die Cookies nicht akzeptiert haben. |
| Identitäts-Tracking | Durch unsere Marketing Software sind wir dazu in der Lage, Kontakte, welche sich auf unseren Webseiten aufhalten, zu identifizieren und deren Seitenaufrufe und Aktivitäten zu erkennen. Dies geschieht erst bei Einsendung eines Formulars, bei dem Sie ausdrücklich der Datenverarbeitung zustimmen. Zudem ist die Akzeptanz der Cookies auf unseren Webseiten notwendig. |
Nutzungsdaten
Wenn Sie unsere Webseiten aufrufen, übermitteln Sie (aus technischer Notwendigkeit) über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver (A4N). Folgende Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver aufgezeichnet:
- - Datum und Uhrzeit der Anforderung
- - Name der angeforderten Datei
- - Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
- - Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)
- - verwendeter Webbrowser und verwendetes Betriebssystem
- - vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners
- - übertragene Datenmenge.
Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, werden diese Daten von uns kurzzeitig gespeichert. Ein Rückschluss auf einzelne Personen ist uns anhand dieser Daten nicht möglich. Nach spätestens sieben Tagen werden die Daten durch Verkürzung der IP-Adresse auf Domain-Ebene anonymisiert, so dass es nicht mehr möglich ist, einen Bezug zum einzelnen Nutzer herzustellen. In anonymisierter Form werden die Daten daneben zu statistischen Zwecken verarbeitet; ein Abgleich mit anderen Datenbeständen oder eine Weitergabe an Dritte, auch in Auszügen, findet nicht statt.
Einsatz von Webfonts zur Betreibung der Webseite
Diese Website nutzt zur Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts, die von der Monotype GmbH (fonts.com bzw. fast.fonts.net) bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von fonts.com aufnehmen. Hierdurch erlangt fonts.com Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von Fonts.com Web Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt. Weitere Informationen zu diesen Web Fonts finden Sie unter https://www.fonts.com/info/legal und in der Datenschutzerklärung von Fonts.com: https://www.fonts.com/info/legal/privacy und in der Datenschutzerklärung von Monotype GmbH: https://www.monotype.com/legal/privacy-policy
Angaben zu weiteren Datenverarbeitungsverfahren
Spezifische Angaben zum Bewerbungsverfahren
| Betroffene Daten: | Bewerbungsangaben |
| Verarbeitungszweck: | Durchführung Bewerbungsverfahren. |
| Kategorien von Empfängern: | Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften. Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer, u.a. zur Datenverarbeitung und Hosting. Weitere externe Stellen soweit der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist. |
| Drittlandtransfers: | Im Rahmen der Vertragsdurchführung können auch Auftragsverarbeiter außerhalb der Europäischen Union zum Einsatz kommen, u.a. E-Mail-Provider. |
| Dauer Datenspeicherung: | Bewerbungsdaten werden nach Mitteilung der Entscheidung in der Regel binnen 6 Monaten gelöscht, soweit nicht eine Einwilligung in eine längere Datenspeicherung im Rahme der Aufnahme in den Bewerberpool vorliegt. |
Spezifische Angaben zur Verarbeitung von Kunden- / Interessentendaten
| Betroffene Daten: | Zur Vertragsdurchführung mitgeteilte Daten; ggfs. darüber hinaus gehende Daten zur Verarbeitung auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. |
| Verarbeitungszweck: | Vertragsdurchführung, u.a. Angebote, Aufträge, Verkauf und Rechnungsstellung, Qualitätssicherung. |
| Kategorien von Empfängern: | Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer, u.a. zur Datenverarbeitung und Hosting, für Versand, Transport und Logistik, Dienstleister zum Druck und Versand von Informationen Weitere externe Stellen soweit der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist, u.a. zur Bonitätsauskunft bei Kauf auf Rechnung, zum elektronischen Versand von Informationen, zu Qualitätssicherungszwecken. |
| Drittlandtransfers: | Im Rahmen der Vertragsdurchführung können auch Auftragsverarbeiter außerhalb der Europäischen Union zum Einsatz kommen, u.a. E-Mail-Provider. |
| Dauer Datenspeicherung: | Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre. |
Spezifische Angaben zur Verarbeitung von Beschäftigtendaten
| Betroffene Daten: | Zur Vertragsdurchführung mitgeteilte Daten; ggfs. darüber hinaus gehende Daten zur Verarbeitung auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. |
| Verarbeitungszweck: | Vertragsdurchführung im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses. |
| Kategorien von Empfängern: | Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften, u.a. Finanzamt, Sozialversicherungsträger, Berufsgenossenschaft. Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer, u.a. zur Datenverarbeitung und Hosting, zur Entgeltabrechnung, zur Reisekostenabrechnung, zu Versicherungsleistungen, zur Fahrzeugnutzung. Weitere externe Stellen soweit der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist, u.a. zu Versicherungsleistungen. |
| Drittlandtransfers: | Im Rahmen der Vertragsdurchführung können auch Auftragsverarbeiter außerhalb der Europäischen Union zum Einsatz kommen, u.a. E-Mail-Provider. |
| Dauer Datenspeicherung: | Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre. |
Spezifische Angaben zur Verarbeitung von Lieferantendaten
| Betroffene Daten: | Zur Vertragsdurchführung mitgeteilte Daten; ggfs. darüber hinaus gehende Daten zur Verarbeitung auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. |
| Verarbeitungszweck: | Vertragsdurchführung, u.a. Anfragen, Einkauf, Qualitätssicherung. |
| Kategorien von Empfängern: | Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften, u.a. Finanzamt, Zoll. Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer, u.a. zur Datenverarbeitung und Hosting, Rechnungsversand und Zahlungsabwicklung. Weitere externe Stellen soweit der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist. |
| Drittlandtransfers: | Im Rahmen der Vertragsdurchführung können auch Auftragsver-arbeiter außerhalb der Europäischen Union zum Einsatz kommen, u.a. E-Mail-Provider. |
| Dauer Datenspeicherung: | Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre. |
Weitere Informationen und Kontakte
Darüber hinaus können Sie jederzeit ihre Ansprüche auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder der Wahrnehmung Ihres Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen. Sie haben die Möglichkeit, uns per E-Mail oder Brief zu kontaktieren. Außerdem haben Sie ferner das Recht, sich bei Beschwerden an die Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu wenden.